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湖南科技大學關于課程學分認定啟用線上辦理模式的通知

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  •                                                                      教務處[2021]146號

    各教學院、各學生班級:

    為更好地服務師生,提高教學管理效率,經研究決定,在不改變審核依據及審核流程的前提下,學生課程學分認定啟用學生線上申請、學校線上審核的線上辦理模式,即學生無需填寫紙質課程學分認定申請表,在教學綜合服務平臺提交課程學分認定申請并按要求上傳附件,開課單位、學生所在學院及相關職能部門進行線上審核。現將有關事項通知如下:

    一、認定類型及其審核流程

    1. 免修課程學分認定。符合學校免修政策的學生可申請課程免修,免修按65分或“中等”記成績(學校有專門規定的除外)。免修由學生本人提交申請,開課單位教務辦及教學副院長、教務處教務科及分管副處長審核通過后認定成績。

    2. 赴國(境)外學習課程學分認定。根據《湖南科技大學赴國(境)外學習本科生課程學分認定管理辦法》(科大校辦發〔2019〕17 號)文件的相關要求,赴國(境)外學習的學生在學習結束后及時提交課程學分認定申請,學生所屬學院系主任及教學副院長、國際交流處處領導、教務處教務科及分管副處長審核通過后認定成績。

    3. 其他課程學分認定。學生在學籍異動手續辦結后及時提交課程學分認定申請,開課單位系主任及教學副院長、教務處教研科及分管副處長、教務處教務科及分管副處長審核通過后認定成績。

    二、學生端申請步驟

    登錄教學綜合服務平臺(http://kdjw.hnust.cn/kdjw/),進入【學籍成績】-【我的成績】。

    1. 申請免修課程學分認定。進入【免修管理】,可點擊左上角“申請”按鈕,在彈出的對話框里選擇課程、填寫申請理由及聯系電話,并上傳附件,確認無誤后點擊“保存并送審”按鈕。應征入伍退役復學的學生可申請免修《大學體育》《軍事理論》《軍事技能訓練》課程,上傳附件為退役證原件的圖片。待開課單位審核通過后,學生還需將退役證原件交教務處教務科核驗,否則不予審核。

    2. 申請赴國(境)外學習課程學分認定。進入【交流生成績認定及免修申請】,國(境)外取得學分的課程與學生在本校所修專業培養方案課程內容相同或相近的,可點擊左上角“申請成績認定”;國(境)外取得學分的課程與學生在本校所修專業培養方案課程無法對應的,可點擊左上角“申請免修”。按頁面提示填寫相關信息、上傳指定的附件材料(其中,附件“外校修讀成績單中文翻譯件”必須先報國際交流處審核、簽署意見并加蓋公章后再拍照或掃描上傳),確認無誤后點擊“保存并送審”按鈕。

    3. 申請其他課程學分認定。進入【成績認定】,可點擊左上角“增加”按鈕,在彈出的對話框里選擇認定前/后的課程、填寫申請理由及聯系電話,確認無誤后點擊“提交”按鈕,最后在成績認定列表中點擊操作列的“送審”按鈕。

    三、管理端審核步驟

    登錄教學綜合服務平臺(http://kdjw.hnust.cn/kdjw/),進入【成績管理】。

    1. 審核免修課程學分認定申請。進入【免修管理】-【免修審核】,點擊最右端操作列“審核”。

    2. 審核赴國(境)外學習課程學分認定申請。進入【免修管理】-【交流生成績申請審核】,點擊最右端操作列“審核”。

    3. 審核其他課程學分認定審核。進入【成績認定管理】-【成績認定審核】,點擊最右端操作列“審核”,在彈出對話框的左上角點擊“查看”或“審核”切換標簽頁。

    請認真審閱學生提交的申請內容及附件,根據實際情況選擇“審核通過”或“審核不通過”(若審核不通過,請簡要填寫不通過的原因)。可在“下一步審核人”欄框內勾選指定下一步審核人;若不勾選,則默認發送至所有審核人。確認無誤后點擊“提交”按鈕,提交后不可更改審核結論,請慎重操作。

    登錄教學綜合服務平臺后,在個人中心的“待審信息”標簽頁會顯示以上三類審核信息,可以點擊相關條目,快捷進入審核界面。請相關老師及時處理待審信息。

    四、注意事項

    1. 學生上傳附件,圖片需清晰、內容完整。

    2. 學生送審后,需及時關注審核流程進度及成績變動情況。

    3. 學生學籍異動后,異動前已取得學分的課程如與異動后需修讀課程的課程名稱相同,且其學時、學分不小于異動后需修讀課程的學時、學分,學生可在異動手續辦結后兩周內聯系所在學院教務辦,由教務辦老師在其管理端【成績管理】-【成績常規管理】-【計劃成績對應】模塊進行成績認定,學生無需在教學綜合服務平臺提交申請。

    5. 課程學分認定為教學綜合服務平臺新開發的功能模塊,如使用過程中發現存在功能上的錯誤或缺陷,請反饋至教務處教務科,電話0731-58290468。

    6. 湖南科技大學瀟湘學院參照本通知執行,教學綜合服務平臺網址為http://xxjw.hnust.cn/kdjw/。


                                                    教務處

                                                         2021年9月27日


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